Veelgestelde vragen

De exacte locatie van het kamp kan u terugvinden op de bevestiging die u van ons zal ontvangen. Deze info zal enkele weken voor de start van het kamp verzonden worden

Er is op iedere kampplaats mogelijkheid om te parkeren:
- Adventure Park Poperinge: Parking bij het park
- VTI Poperinge: U kan binnenrijden op de speelplaats van het VTI
- Vakantiehuis Outside Heuvelland: Parking van de Kosmos, oprijden naast het vakantiehuis
- Vakantiehuis Malperthuis Heuvelland: Grote parking aan de overkant van het vakantiehuis
- Vakantiedomein Hoge Duin Oostduinkerke: Kleine parking voorzien op het domein zelf, parkeren kan ook langs de Kinderlaan ter hoogte van het Bivakhuis, nummer 47.
- Domein Les Pommiers Nieuwpoort: Parkeermogelijkheden langs de Brugse Steenweg
- VBS Oostduinkerke: Kleine parking tegenover het hoofdgebouw van de school, langs de Vrijheidsstraat ook parkeerstroken ter beschikking.
- Cajou De Panne: Kleine parkeermogelijkheid in de wijk en op de parking naast het hoofdgebouw
- ’t Ravenhof Vlamertinge: Kleine parkeermogelijkheid op de binnenplaats voor het gebouw
- Plokkersheem Watou: Parking achter het huis recht tegenover het Plokkersheem. Brennepark – School Parking
- Lanceloot Westouter: Kleine parking bij de frituur aan het begin van de Schomminkelstraat, op 50m wandelen van het gebouw
- De Tilk Merelbeke: Parking voorzien bij de gebouwen
- Dominiek Savio Gits: Parking Schapenweide, bevindt zich vlak naast het domein

Op zondagavond kan u dit bespreken met de kampverantwoordelijke ter plaatse. Zo kan u een specifiek moment afspreken om rechtstreeks of via de bureau te bellen.

Internaat: De internen worden verwacht op zondagavond tussen 18u30 en 20u00. Externaat: De externen starten van maandag tot vrijdag om 9u00

De activiteiten eindigen om 17u.

We voorzien elke morgen opvang vanaf 8u ’s morgens. ’s Avonds is er opvang tot 18u (van maandag tot donderdag). Op vrijdag is er dus geen opvang! Let op: In Roeselare start de opvang pas om 8u30 en ’s avonds eindigt de opvang om 17u30.

Dit varieert per locatie en verblijf. Dit kunnen kleine kamers zijn van twee personen of grote kamers van twaalf personen.

Deze info kan altijd vermeld worden op de medische fiche bij inschrijving. Indien de voorziene ruimte niet genoeg is, kan u dit altijd op mail zetten naar info@outside.be. Hiermee zal dan rekening gehouden worden bij het bestellen van de maaltijden.

De foto’s worden in de week na het kamp gecategoriseerd per locatie en op de website geplaatst. U kunt deze via deze link bekijken.

Tuurlijk, dit is geen enkel probleem! We vragen wel om telkens uw adres als volgt op te stellen: Outside Jongerenvakanties t.a.v. Naam + voornaam kind Adres van de kamplocatie (te vinden op de bevestiging) Kinderen kunnen ook steeds brieven versturen naar huis, deze worden dan op de post gedaan door de verantwoordelijke ter plaatse. Voorzie dus eventueel papier, enveloppes en postzegels.

Mis je na afloop van het kamp nog spullen? Vul dan dit formulier in. Wij contacteren jullie wanneer we het aangegeven voorwerp gevonden hebben. De verloren voorwerpen worden op regelmatige tijdstippen doorzocht, zelf contact opnemen is dus niet nodig. Ook worden de verloren voorwerpen minstens 3 dagen na afloop van een kamp niet aangeraakt ter veiligheid van onze medewerkers. Na het terugvinden wordt je verloren voorwerp aan jou bezorgd via de post, hiervoor rekenen we €10 aan. Na afloop van de zomer worden de niet aangegeven spullen aan een tehuis geschonken.

Via deze link kan u de algemene voorwaarden terugvinden.

Heb je een klacht, vraag of opmerking omtrent grensoverschrijdend gedrag? Heb je nood aan een vertrouwelijk gesprek? Dan kan je contact opnemen met ons Aanspreekpunt Integriteit (API). Ons API Koen zal naar je luisteren en samen met je onderzoeken hoe de situatie best aangepakt kan worden. Je kan contact opnemen via api@outside.be of via dit nummer (vragen naar Koen)

Een lijst van benodigdheden voor het kamp van uw zoon of dochter kan u terugvinden op de bevestiging die u kreeg na inschrijving. Er staan ook telkens specifieke zaken bij per kamp, let hier goed op. Bijvoorbeeld: bij Back to the Army heb je geen pantoffels nodig maar voldoende schoenen die vuil mogen worden.

Dit hebben wij niet nodig. Alle informatie die vereist is in geval van ongeval kunnen wij terugvinden via de medische fiche die u ingevuld hebt bij inschrijving.

Dit is toegestaan maar overdag tijdens de activiteiten wordt deze afgegeven. De GSM mag enkel tussen het einde van de activiteiten en het avondeten gebruikt worden, daarna wordt hij terug afgegeven.

Meestal hebben de kinderen voldoende aan twee drankkaarten per week. Daarmee kunnen ze iedere avond iets eten én iets drinken. Er is nog een mogelijkheid om drankkaarten tijdens de kampweek aan te kopen. Indien er nog vakjes over zijn op de drankkaart, kan deze nog gebruikt worden op een ander kamp bij ons.

Dit is op zich niet nodig, naast drankkaarten wordt alles tijdens de week bekostigd door Outside. Enkel wanneer het kamp van uw kind naar een pretpark gaat, hebben de kinderen de kans om iets te kopen.

Dit vormt geen enkel probleem. Tijdens het boeken van een kamp zal er een hokje aanwezig zijn waar u de namen van de vriendjes en/of vriendinnetjes kan doorgeven. Zij zullen dan ook op dezelfde kamer gelegd worden. Broers en zussen kunnen niet samen op de kamer aangezien we deze telkens op geslacht verdelen.

Bij annulering, zonder annuleringsverzekering, door de deelnemer voor aanvang van het kamp zijn volgende kosten van toepassing.
• Binnen 14 dagen na inschrijving: geen annulatiekosten
• Meer dan 30 dagen voor aanvang van het kamp: €25
• Binnen 30 dagen voor aanvang van het kamp: 25% van het inschrijvingsgeld
• Binnen 7 dagen voor aanvang van het kamp: 50% van het inschrijvingsgeld inschrijvingsbedrag.
• Bij niet komen opdagen: 100% van het inschrijvingsgeld

Bij annulering, met annuleringsverzekering, door de deelnemer voor aanvang van het kamp heeft de betrokken deelnemer recht op:
• Binnen 14 dagen na inschrijving: volledige terugbetaling van het inschrijvingsbedrag (inclusief annuleringsverzekering).
• In geval van annulering omwille van medische redenen (ziekte, ongeval,…): het inschrijvingsbedrag (exclusief de optie annuleringsverzekering) wordt terugbetaald. Een medisch getuigschrift is schriftelijk (per e-mail) vereist. Bij ziekte tijdens kamp wordt iedere niet begonnen kampdag (exclusief de optie annuleringsverzekering) terugbetaald. Ook hier is een medisch getuigschrift schriftelijk (per e-mail) vereist.
• Indien een vriendje (vermeld bij de inschrijving) niet kan deelnemen aan het kamp omwille van medische redenen (met medisch getuigschrift): het inschrijvingsbedrag (exclusief de optie annuleringsverzekering) wordt terugbetaald.

Outside ledenkorting: Volgde je vorig jaar een Outside kamp? Dan ontvang je €10 korting bij een nieuwe inschrijving voor een internaatkamp en €5 voor een externaatkamp. Familiekorting: Vanaf de 2de inschrijving vanuit hetzelfde gezin kan u genieten van €10 korting voor internaatkampen en €5 korting voor externaatkampen. Elk kind dat meerdere weken een Outside kamp volgt geniet evenzeer van deze kortingen. Deze kortingen wordt allen automatisch verrekend. Opmerking: Kortingen en voordelen zijn niet cumuleerbaar!

De kampen zijn fiscaal aftrekbaar voor kinderen tot en met 13 jaar. De fiscale attesten voor de kampen worden automatisch verzonden tegen maart in het jaar volgend op het kamp. Die kunt u dan inbrengen in uw belastingaangifte.

Indien een annuleringsverzekering genomen werd bij de inschrijving van het kamp, dan kan een terugbetaling aangevraagd worden indien een vriendje (vermeld bij de inschrijving) niet kan deelnemen aan het kamp omwille van medische redenen

Bij het kiezen van het kamp, staat naast elke periode een kleurindicator. Groen = Nog voldoende plaatsen vrij. Oranje = Laatste plaatsen. Rood = Alles is volzet

Vaccinatie is niet verplicht om bij ons op kamp te komen.

Wij zijn steeds op zoek naar: · Student of lesgever Lichamelijke opvoeding/ bewegingsrecreatie · Student of leerkracht Frans of Engels · Student of leerkracht Kleuter- of Lager onderwijs · Specialist in één van deze disciplines: BMX, dans, informatica, fotografie, … · Iedereen met een hart voor kinderen! Interesse? Vul je kandidatuur in via deze link